Сегодня не обычный релиз с перечислением всего, что мы добавили в новой версии. Сегодня, накануне праздника "Хэллоуин", мы сварили настоящее магическое зелье для тех, кто занимается статистическими декларациями. Это зелье - новый инструмент "МультиСтатистика", который наполнит жизнь статистических декларантов волшебством и светлой магией!
С 4 октября существенно изменился порядок подачи статистических деклараций. Вот прям очень существенно. Подробные разъяснения дали профессионалы таможенного дела, а мы даём небольшую выдержку простыми словами:
- Периодических статистических деклараций (ПД) больше не будет. Вообще не будет.
- Обычные статистические декларации теперь по сути становятся периодическими - в них могут объединяться несколько поставок за месяц (в рамках одного договора с одним контрагентом).
- Сумма поставок увеличена до 3000 EUR, причём теперь она считается по курсу на дату договора. Т.е. если сумма всех поставок по договору в течение месяца не превышает 3000 EUR, статистическую декларацию подавать не обязательно.
- Срок подачи статистической декларции с 1-го по 10-ое число следующего месяца.
С одной стороны всё стало проще, да и лимит суммы подняли. Но с другой - это создаёт массу проблем для декларантов. Теперь надо отдельно по каждому договору учитывать поставки, контролировать их сумму, и потом в авральном порядке с первого по 10-ое число срочным образом готовить сводные статистические декларации. Мы очень любим своих пользователей, и не могли оставить их один на один с этим вызовом. И поэтому в Системе TWS родился новый инструмент, который мы назвали "МультиСтатистика".
Мы постарались максимально всё упростить для пользователей и сделать инструмент, который не просто лепит из нескольких деклараций одну, а позволяет выстроить полноценный бизнес-процесс учёта поставок и подачи статистических деклараций за эти поставки. Конечно, это всё немного усложнило для нас, и поэтому разработка нового инструмента заняла довольно много времени. Но мы довольны тем, что получилось. И, что куда важнее, им очень довольны пользователи, которые уже успели его протестировать.
Суть нового инструмента:
- Для каждой поставки (приход или отгрузка, не важно) декларанты делают обычные статистики в обычном режиме, заполняя все графы, добавляя документы и т.д. В течение месяца эти статистики накапливаются в Виртуальном офисе и никуда не подаются.
- После завершения месяца запускаем инструмент "МультиСтатистика", и вот тут начинается магия: Система TWS сама анализирует все неподанные статистики за прошедший месяц, группирует их по контрагентам, направлению поставки (экспорт/импорт), характеру сделки, номеру и дате договора.
- Получаем список всех договоров. По каждому из них Система TWS анализирует количество поставок и их сумму в EUR (с переводом по курсу на дату договора, конечно).
- В отдельной колонке мы показываем сведения о необходимости подать МультиСтатистику по поставкам. Если поставок было больше одной и они были на сумму более 3000 EUR, кнопка будет зелёной, иначе - белой. Белую кнопку тоже можно нажимать, если МультиСтатистику требуется подать.
- После нажатия кнопки создаётся новая декларация с типом "МультиСтатистика", в которую мы включаем все товары из деклараций с одинаковым договором. Эту статистку подаём в обычном режиме. Система TWS автоматически контролирует количество товаров в получаемой мультистатистике. Если товаров будет больше 999, она сама разобьёт декларацию на две (или больше, если это необходимо).
- Система TWS автоматически формирует связи между декларациями, чтобы всегда выводить напоминание, что откуда взялось. Т.е. в МультиСтатистике вы будете видеть, откуда в ней взялись товарные позиции. А в исходных декларациях будет видно, в какую МультиСтатистику их включили. Также для тех поставок, для которых уже сформировали мультистатистику, в инструменте кнопка уже тоже будет отображаться белым цветом.
- После внесения номера разрешения в мультистатистику, все исходные декларации автоматически отмечаются как "СД-источник", чтобы понимать, что за них мультистатистика уже подана и больше ничего не требуется с ними делать. Соответственно, такие поставки исчезнут и из таблицы инструмента "МультиСтатистика".
Звучит довольно мудрёно. Но если вникнуть, то всё можно свести к ещё более простой инструкции:
- Открываем инструмент "МультиСтатистика".
- Формируем мультистатистики для всех поставок с зелёной кнопкой, пока все кнопки не станут белыми.
- Подаём сформированные мультистатистики, вносим номера разрешений.
- Ну и для самоконтроля снова открываем инструмент "МультиСтатистика", чтобы убедиться, что в списке остались только поставки с суммами меньше 3000 EUR.
В таком виде звучит не так уж и сложно ;) ? Ну так мы же и обещали магию!
Где найти? Ну это ещё проще:
- В Виртуальном Офисе заходим в раздел "Инструменты и Отчёты"
- Нажимаем кнопку "МультисСтатистика"
Не забываем, что это новый инструмент. Могут быть какие-то недоделки, промахи, замечания. И ещё ценнее для нас - конструктивные советы, предложения и т.п. не стесняемся сообщать их в нашу техподдержку, будем рассматривать и оперативно дорабатывать.
Ещё немного особенностей:
- Создавать исходные статистики может любой пользователь. Система TWS автоматически их все найдёт и потом добавит в одну МультиСтатистику. Исходные статистики при этом останутся у их авторов.
- Работать над созданием мультистатистик могут и несколько пользователей одновременно.
- При создании мультистатистики можно вручную выбрать, какие исходные декарации в неё включать.
Если вы ещё не пользуетесь Системой TWS, закажите у нас обратный звонок. Свяжемся и всё-всё обсудим.
Всем добра и успехов!